PRAVIDLA PRO BĚŽECKÉ ZÁVODY
POŘÁDANÉ JISKROU VÍR, Z.S.
(dále jen pořadatel)
Do běžecké akce je zařazeno celkem 5 závodů, 73. ročník Malého svrateckého maratonu (32 km), 6. ročník týmové štafety Malého svrateckého maratonu (4 x 8 km) a 4. ročník týmové štafety Malého svrateckého maratonu (2 x 16 km), 60. ročník Běh Vírem dorostu a 48. ročník Běh Vírem mládeže.
REGISTRACE A STARTOVNÉ
- Registrace je možná pouze prostřednictvím on-line registračního formuláře na internetových stránkách pořadatele a/nebo v místě určeném pořadatelem.
- Registrace je platná až po zaplacení startovného. Zaplacením se rozumí připsání startovného na účet pořadatele v plné výši, a to buď převodem nebo hotově.
- Bez uhrazení startovného je přihláška neplatná. Startovné musí být uhrazeno do 3 dnů od registrace. Pokud pořadatel neobdrží startovné bude přihláška stornována.
- Platba startovného převodem je možná pouze do data uvedeného v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele. Pozdější úhrada je možná pouze hotově v den konání akce na místě určeném pořadatelem pro prezenci.
- Startovné je nevratné.
- Pokud by se závod nemohl uskutečnit z důvodu vyšší moci, nebo důvodu, který nevznikl na straně pořadatele (např. živelná pohroma, epidemie), startovné se nevrací.
- Cena startovného je uvedena v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele.
- Bankovní spojení pro úhradu startovného: 5311201953/2010 (Fio banka, a.s.), způsob identifikace plátce je specifikovaný v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele.
- Počet účastníků je omezen a je uvedený v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele.
STARTOVNÉ ZAHRNUJE
- medaili,
- balíček se sportovní výživou před závodem,
- šatnu, úschovnu, sprchy,
- zdravotní služby,
- občerstvení na trati i v cíli,
- volný vstup na večerní program
- odměny závodníků za umístění jsou uvedeny v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele.
ZÁVOD
- Každý účastník odesláním on-line formuláře prohlašuje, že si přečetl propozice a pravidla tohoto závodu, souhlasí s nimi a bude se jimi řídit.
- Závodů se mohou účastnit pouze řádně zaregistrovaní závodníci.
- Závodníci jsou po přihlášení do závodu automaticky zařazeni do dané věkové kategorie dle data narození.
- Každý účastník závodu je povinen si přečíst a respektovat propozice a pravidla, které pořadatel zveřejní před závodem na svých internetových stránkách www.jiskravir.cz
- Každý účastník závodu musí dodržovat pravidla fair-play.
- Kromě závodu mládeže a dorostu není věk účastníků omezen spodní ani horní hranicí.
- Každý účastník prohlašuje, že se závodu účastní dobrovolně, na vlastní nebezpečí a riziko.
- Účastníci mladší 18-ti let se mohou závodu zúčastnit POUZE se souhlasem zákonného zástupce (písemný souhlas s účastí v závodě od svého zákonného zástupce musí mít účastník s sebou).
- Zákonný zástupce je povinen při registraci závodníka závodu dětí a mládeže jej registrovat do správné věkové kategorie, v případě špatné registrace může být závodník diskvalifikován.
- Při závodu mládeže a dorostu jsou závodnici povinni se na startu řadit dle přiděleného startovního čísla (startovní čísla jsou chronologicky přiřazována dle registrace).
- Každý účastník prohlašuje, že je zdravotně způsobilý a k závodu je dostatečně pojištěn.
- Každý účastník odpovídá výlučně sám za svou fyzickou připravenost a způsobilost.
- Účastníci závodů se řídí pokyny pořadatele a pořadatelské služby.
- Každý účastník závodu je povinen dodržet trasu závodu, je zakázáno si jakkoliv zkracovat závodní trať, porušení vede k diskvalifikaci.
- Každý závodník musí mít předepsaným způsobem upevněno startovní číslo (tj. na hrudi, pevně a viditelně, nesmí být při startu ani doběhu v cíli překryto) a dále měřící čip, který musí být umístěn na pravé noze v oblasti kotníku.
- Startovní čísla a měřící čipy jsou účastníkům závodu předány při prezenci, kdy startovní číslo je navázáno na konkrétní měřící čip. V případě předání více startovních čísel a měřících čipů jedné osobě, například pro ostatní rodinné účastníky závodu, je ze strany pořadatele sděleno, jaké startovní číslo a měřící čip bylo konkrétnímu účastníkovi závodu přiděleno. Pořadatel dále neodpovídá za následné nesprávné upevnění startovního čísla či měřícího čipu ze strany této osoby a upozorňuje na to, že při doběhnutí účastníka závodu se jeho čas nezaeviduje a je automaticky diskvalifikován.
- Startovní číslo a měřící čip (vyjma štafetových závodů) jsou nepřenosné na jinou osobu, porušení vede k diskvalifikaci.
- Po absolvování závodu je každý závodník povinen startovní číslo a měřící čip vrátit pořadateli v prostoru cíle či prezence. Případné nevrácení uvedeného může být po závodníkovi vymáháno.
- Pořadatel neodpovídá a nehradí žádnou újmu (zejména škody na zdraví a majetku) vzniklou účastníkům v souvislosti se závodem, jeho sledováním nebo doprovodem závodníků na trati.
- Startovní balíček je možné si vyzvednout pouze na daném místě a v čase určeném pořadatelem v propozicích závodu.
- Nevyzvednuté balíčky nelze vyzvednout později či si je jiným způsobem nárokovat.
- Účastník závodu se musí v místě prezence prokázat občanským průkazem nebo jiným dokladem prokazující jeho totožnost.
- Je přísně zakázáno používat po celé délce tratě kolečkové brusle, trekové hole, jízdní kola či jiné jízdní prostředky, běžet se psem a dětským kočárkem.
- Každý účastník bere na vědomí, že se závod koná na pozemní komunikaci a je povinen dodržovat pravidla silničního provozu.
- Běžci s pomalejším tempem než je průměrné tempo závodu (časový limit 4 hod.) mohou být pořadatelem vpuštěni na trať před oficiálním startem závodu, ale musí se pohybovat po komunikaci v souladu s aktuálním zněním zákona o provozu na pozemních komunikacích. V případě, že chce závodník absolvovat závod s tímto časovým předstihem, je povinen o tom informovat předem pořadatele.
- Občerstvení pro závodníky bude podáváno v průběhu závodu na předem určených stanovištích a v cíli.
- Závody se běží na určených tratích dle propozic k jednotlivým závodům.
- Štafetový tým musí mít 2 nebo 4 členy (bez rozdílu pohlaví) dle propozic jednotlivých závodů.
- Každý závodník může během závodu absolvovat pouze jeden závodní úsek v jedné kategorii. Není dovolena současná účast v hlavním závodě a ve štafetě ani účast ve více štafetových týmech.
- Předávky štafet budou po trati v úsecích 8, 16 a 24 km Malého svrateckého maratonu. Doprava na místo předání je v režii závodních týmů, pořadatel zajistí parkovací kapacity v dostupné vzdálenosti místa předávky štafety.
- Závodníci obdrží medaili při doběhu posledního člena štafety, případně při společném doběhu na cílové rovince štafety.
- Čas se měří pro všechny od startovního výstřelu. Podle tohoto času se určuje pořadí.
- Podání protestu závodníka či jeho zákonného zástupce proti výsledku je možné do 15 minut po doběhu dané kategorie.
- Ceny pro vítěze jsou zveřejněny v propozicích jednotlivých závodů na internetových stránkách pořadatele. Ceny nejsou právně vymahatelné.
- Účastník potvrzuje, že se bude řídit pravidly závodu. Pokud tato pravidla jakýmkoliv způsobem poruší, může to mít za následek diskvalifikaci či následné vyloučení účastníka z budoucích akcí tohoto závodu.
- Pořadatel si vyhrazuje právo změn v programu, ocenění, propozicích, těchto pravidlech a podmínkách bez předchozího oznámení.
- Závod se uskuteční bez ohledu na povětrnostní podmínky. Pouze v případě extrémních podmínek (vedra, zima, bouřky, epidemie apod.) je pořadatel oprávněn odsunout start závodu nebo zrušit závod dle aktuální situace. Startovné se účastníkům v takovém případě nevrací.
Souhlas se zpracováním osobních údajů
Registrací k závodu účastník souhlasí s tím, aby Jiskra Vír, z.s. zpracovával jako Správce osobních údajů jeho údaje uvedené v registraci.
Dále souhlasí se zpracováním fotografií, videí, zvukových záznamů pořízených na sportovních akcích (tzv. audiovizuální prezentace), a to za účelem umožnění prezentačních a marketingových aktivit Jiskry Vír, z.s.. Audiovizuální prezentace bude zpracovávána přiměřeným způsobem a v přiměřeném období i po skončení uskutečněného závodu, ke kterému se účastník registroval.
Jiskra Vír dále informuje, že uvedené Osobní údaje o registrovaných účastnících budou zpracovávány a uchovávány až po dobu 10 let po ukončení jejich účasti na registrovaném závodu. V případech, kdy jsou osobní údaje součástí historických, sportovních a obdobných dokumentů dokládajících činnost Jiskry Vír, z.s. (např. kroniky, síně slávy, výkazy výsledků závodů, soutěží apod.), budou uchovávány po celou dobu existence Jiskry Vír, z.s..